誰の為の、何を求めて書く文章なのか?
自分のためのメモ。
大工には、大工の言葉で、語れ。
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内部の上司宛の文章。早く判断が欲しいのか?要点を書く。
始めて会う人のためのもの。
相手の学力やレベル、知識に合わせて話す、書く。
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外部の部長クラスの人が読むのか?
自分の上司が読むのか?
現場の人が読むのか?
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人事部の人間の目に触れる文章なのか?
副社長や専務クラスの人間に読まれる文章なのか?
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外国人の為の文章なのか?
日本人の為の文章なのか?
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妻や妻の子供が読むための文章なのか?
おじさんやおばさんが読むための文章なのか?
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学術的な論文なのか?大学教授に興味を持ってもらうための文章なのか?
技術的なTechnical Note、技術職員向けの文章なのか?
研究資金を獲得するための文章なのか?
文系の、政治家にも分かるように書いた文章なのか?
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同じ内容を伝えたいと考えても、少しフォーカスを変える必要があるのだ。
それぞれに、意図、目的が違うのだから。
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誰の為に、何を求めて、何を教えて欲しくて、どんな答えが欲しくて質問するのか?
あるいは、意見を述べるのか?